Categoria: Manual WAcesso Empresa

(CADASTROS > MODELO ETIQUETA) Este cadastro é referente às etiquetas. Para cadastrar uma nova etiqueta, clique em Novo e abrirá a tela abaixo, onde serão definidas as dimensões da etiqueta.   Na próxima tela (Campos), são selecionados os campos existentes na etiqueta, para selecionar clique em Incluir e para excluir, clique com o botão direito […]

(CADASTROS > CRACHÁS) Esta rotina tem a finalidade de cadastrar, liberar, inutilizar, excluir ou realizar a troca de usuário de crachás no sistema. Os usuários disponíveis para cadastro são: Funcionário, Visitante, Provisório, Terceiro e Veículo. Para realizar o cadastro basta clicar em Novo informar o número de crachá, selecionar o tipo de usuário desejado e […]

(CADASTROS > ENVIAR BIOMETRIA) Nessa tela pode-se enviar para o equipamento as biometrias cadastradas no sistema, retornar do equipamento para o sistema, enviar a biometria para o banco de dados e excluir a biometria do equipamento. Na tela abaixo selecione o tipo do usuário para envio, na listagem aparecerá todos os usuários com o tipo […]

(CADASTROS > EMPRESAS) Neste cadastro pode-se informar os dados da Empresa e suas Filiais que serão controladas pelo sistema WAcesso. Portanto, é aconselhado que todos os campos sejam preenchidos com atenção e atualizados sempre que necessário.   Após informar os dados iniciais da empresa clique em NOVA e cadastre as Empresas\Filiais que serão utilizadas no […]

(CADASTROS > ORGANOGRAMA) O Organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição de Departamentos e Setores. Nessa rotina pode-se cadastrar todo e qualquer tipo de organograma que será utilizado no cadastro dos funcionários.  

(CADASTROS > MOTIVO VISITA) Através da rotina Motivo Visita, pode-se realizar o cadastro de todos os motivos possíveis para a entrada de visitantes. Assim como a Portaria, é um cadastro utilizado somente para visitas que por sua vez será selecionado na rotina de Entrada de Visitantes.

(CADASTROS > PORTARIA) A Portaria é utilizada para a entrada de visitantes, portanto, deve ser cadastrada levando em conta os locais em que ocorrerão as entradas dos mesmos. Há ainda a opção de selecionar um modelo de etiqueta para os visitantes, que é para que no final do registro da entrada do visitante o sistema […]

Nesta aba temos opções referentes à entrada de visitantes. As opções “Habilitar Guia Dados Veículo”, “Habilitar Guia Entrada Materiais” e “Habilitar Guia Guarda Volumes” são para habilitar o cadastro destas mesmas informações na rotina de entrada dos visitantes. A opção “Alertar Visitado Ausente” mostra na entrada de visitantes quando o visitado não está presente. E […]

Devem ser definidos os dados referentes ao diretório “Documentos”, tais como Domínio, Logon Usuário, Senha e o caminho onde o usuário deseja salvar seus documentos.

A aba Validações contém as opções Validar Número de RG, CPF e Passaporte, ao marcá-las, você faz com que seja obrigatório o cadastro destes documentos. A opção Ao Cadastrar NOVO (Funcionário | Terceiro | Visitante) solicitar número de CPF faz com que seja obrigatório cadastrar um CPF para que quando precisar trocar um dos três […]