Categoria: Manual WAcesso Empresa

(PORTARIA) Na rotina de Portaria será realizado todo o processo de Visitante, desde seu cadastro, entrada até a baixa do crachá que pode ser feita manualmente ou automaticamente.

(CADASTROS > ESTACIONAMENTO) Este é o cadastro de estacionamentos, nele você cadastra o estacionamento para fazer o controle de acesso, podendo cadastrar o nome, o total de vagas e a quantidade de vagas ocupadas.  

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(PORTARIA > REGISTRO DE OCORRÊNCIAS) Nesta rotina podemos cadastrar ocorrências que possam acontecer na escola, como eventuais confusões, expulsões/suspensões de alunos, entre outros. Para isto, deve-se criar um Tipo de Ocorrência, e então, fazer o Registro de Ocorrência. Em “Tipo de Ocorrência”, basta clicar em “Novo”, e fazer uma descrição, depois colocar um email para […]

(PORTARIA > AUTORIZAÇÃO ACESSO) Essa rotina tem o objetivo de autorizar o acesso aos Visitantes, Terceiros ou Funcionários fora da faixa horária definida em seu horário ou escala, essa autorização é bastante utilizada para liberação de funcionários para realizarem horas extras depois do horário de expediente normal. Na tela de autorização terão as informações necessárias […]

(PRINCIPAL > TERCEIROS) Após realizar o cadastro do contrato deverá ser realizado o cadastro do terceiro onde deve ser vinculado além dos dados do terceiro, o contrato que ele está cadastrado, bem como toda a parte de Permissão, Escala de Trabalho, Crachá, Créditos Acesso, entre outros. Vale lembrar que na tela de cadastro teremos a […]

(PRINCIPAL > CONTRATOS) Nessa rotina deve ser cadastrado o contrato de funcionários terceirizados, o cadastro de contrato deve ser feito antes do cadastro do terceiro, já que o contrato será vinculado ao terceiro para validações de período de acesso.  

 (PRINCIPAL > FUNCIONÁRIOS) O cadastro de funcionários é um dos mais completos do sistema, por isso preencha os campos com atenção, pois é nesse cadastro que vinculamos os outros cadastros realizados anteriormente. Nessa primeira tela temos a opção de cadastrar e enviar a biometria via Hamster Nitgen da Fingertech, bem como armazenar os documentos do […]

(CADASTROS > FUNÇÃO) Este cadastro tem a finalidade de cadastrar funções para que posteriormente as mesmas sejam vinculadas nos cadastros dos usuários. Para isto, basta adicionar uma nova linha com o nome da função. Uma função poderá ter documentos vinculados para caso a empresa queira efetuar o controle destes documentos, então, selecione a função e […]