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(CADASTROS > ORGANOGRAMA) O Organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição de Departamentos e Setores. Nessa rotina pode-se cadastrar todo e qualquer tipo de organograma que será utilizado no cadastro dos funcionários.  

(CADASTROS > MOTIVO VISITA) Através da rotina Motivo Visita, pode-se realizar o cadastro de todos os motivos possíveis para a entrada de visitantes. Assim como a Portaria, é um cadastro utilizado somente para visitas que por sua vez será selecionado na rotina de Entrada de Visitantes.

(CADASTROS > PORTARIA) A Portaria é utilizada para a entrada de visitantes, portanto, deve ser cadastrada levando em conta os locais em que ocorrerão as entradas dos mesmos. Há ainda a opção de selecionar um modelo de etiqueta para os visitantes, que é para que no final do registro da entrada do visitante o sistema […]

Nesta aba temos opções referentes à entrada de visitantes. As opções “Habilitar Guia Dados Veículo”, “Habilitar Guia Entrada Materiais” e “Habilitar Guia Guarda Volumes” são para habilitar o cadastro destas mesmas informações na rotina de entrada dos visitantes. A opção “Alertar Visitado Ausente” mostra na entrada de visitantes quando o visitado não está presente. E […]

Devem ser definidos os dados referentes ao diretório “Documentos”, tais como Domínio, Logon Usuário, Senha e o caminho onde o usuário deseja salvar seus documentos.

A aba Validações contém as opções Validar Número de RG, CPF e Passaporte, ao marcá-las, você faz com que seja obrigatório o cadastro destes documentos. A opção Ao Cadastrar NOVO (Funcionário | Terceiro | Visitante) solicitar número de CPF faz com que seja obrigatório cadastrar um CPF para que quando precisar trocar um dos três […]

Nesta rotina você configura o email e os SMS’s da academia de modo que você consiga se comunicar com alunos e professores quando for preciso.

Nesta aba temos a possibilidade de cadastrar um Visitante Liberado, qual o conceito de Visitante Liberado? Liberar o visitante sem um cadastro prévio do mesmo e sem vinculação de quem será o visitado, basta configurar essa aba conforme tela abaixo com um visitante modelo, sua permissão e seu horário e por fim cadastrar o crachá […]

(CADASTROS > CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA) Nessa rotina são realizadas algumas configurações referentes ao módulo utilizado, neste caso, serão as configurações do módulo Academia.

(CADASTROS > FERIADO) Através desta rotina pode-se realizar o cadastro dos feriados municipais e facultativos, que ainda não constam no WAcesso. Os feriados nacionais são gerados automaticamente, clicando no botão Padrão, conforme ilustra a imagem: Obs.: O sistema utilizará essa tabela para validações no equipamento, como por exemplo valor de refeição e permissão de acesso […]