Transação de Estoque - Ajuda

Cadastro de Transação de Estoque

Esta rotina permite registrar as informações que são utilizadas para dar movimentação no estoque conforme as transações que o usuário fizer no sistema.

Acesso em:

Menu Superior – Estoques – Transações Estoque;
Menu Lateral – Parâmetros e Cadastros – Transações Estoque.

Novo Cadastro: Deverá ser utilizado cadastro sequencial através do botão ” + ” conforme abaixo:

1. Aba Geral:

Descrição: Informe uma descrição clara com a finalidade e instruções previstas na transação. Esta deverá ser de fácil compreensão para fundamentar seu uso nas demais rotinas do sistema.

Exemplos: Compra, Exclusão NF Compra, Venda, Exclusão NF Venda, Entrada Produzidos e etc.

Apelido: Insira uma descrição reduzida. Esta será utilizada na análise de relatórios.

Situação: Selecione ativa para transações em operação e inativa para transações em desuso.

Obs.: O botão indica uma atualização somente da situação da transação, pois após ser usada em qualquer rotina, não é permitida sua alteração. Caso seja identificada uma transação com o cadastro irregular ou esta precise ser bloqueada para futuro uso, deverá ser inativada a transação.

2. Aba Parâmetros

2.1 Saldo Produto:

Tem a finalidade de indicar o movimento do saldo dos produtos. Entre as opções disponíveis estão:

Adicionar: Indica ao sistema que deverá somar a quantidade movimentada no saldo de produtos (Exemplos – Compra de um produto, entrada de produzidos…).
Subtrair: Indica ao sistema que deverá ser subtraída a quantidade movimentada no saldo de produtos (Exemplos – Venda de produtos, baixa de matéria prima…).
Substituir: Substitui a quantidade informada na operação realizada no saldo do produto. Esta opção não deverá ser utilizada pelo usuário e tem finalidade exclusiva pela equipe técnica. Caso exista alguma transação com esta opção marcada, a transação deverá ser inativa.
Manter: Não atualiza o saldo do estoque.

2.2 Preço Médio:

Tem a finalidade de atualizar o preço médio do produto, quando marcada, registra os preços dos produtos a partir de sua movimentação.

Substituir: Substituir o último preço do produto e executa um recalculo do preço médio do produto (Exemplo: – Compra de produtos….).
Manter: Não atualiza o último preço do produto.

2.3 Atualiza Consumo:

Tem a finalidade de atualizar o saldo consumido de determinado produto (Exemplos: Matéria Prima consumida, produtos vendidos e etc.).

Adicionar: Indica ao sistema que deverá somar no saldo de consumo a partir da quantidade movimentada (Exemplos – Baixa de matéria prima, vendas…).
Subtrair: Indica ao sistema que deverá subtrair do saldo de consumo da quantidade movimentada (Exemplos – Estorno de baixa de matéria-prima, cancelamento de notas…).
Substituir: Função desabilitada.
Manter: Não atualiza o saldo de consumo.

2.4 Quantidade Alocada:

Tem a finalidade de reservar uma quantidade de produtos para determinada finalidade, em caso de pedidos ele reserva os itens atualizando a quantidade alocadas. Desta forma são apresentados os saldos atuais (Saldo do Estoque Real) e disponível (Saldo do Estoque menos a quantidade alocada/reservada).

Adicionar: Indica ao sistema que deverá somar a quantidade movimentada no total alocado.
Subtrair: Indica ao sistema que deverá subtrair a quantidade movimentada no total alocado.
Substituir: Função desabilitada.
Manter: Não atualiza o saldo alocado.

2.5 Quantidade Programada:

Tem a finalidade de controlar a quantidade prevista e já encomendada de determinado produto. É o saldo programado para ser entregue na empresa.

Adicionar: Indica ao sistema que deverá somar a quantidade movimentada no total programado.
Subtrair: Indica ao sistema que deverá subtrair a quantidade movimentada no total programado.
Substituir: Função desabilitada.
Manter: Não atualiza o saldo programado.

2.6 Saldo Prod. em Fornece.:

Tem a finalidade de controlar a quantidade de determinado produto em posse de um fornecedor. Esta é atualizada a partir de remessas para industrialização enviadas para fornecedores.

Adicionar: Indica ao sistema que deverá somar a quantidade movimentada no saldo em determinado fornecedor.
Subtrair:Indica ao sistema que deverá subtrair a quantidade movimentada no saldo em determinado fornecedor.
Manter: Não atualiza o saldo programado.

2.7 Atualiza Prod. x Cli/For.:

Tem a finalidade de atualizar o relacionamento de produtos x clientes/fornecedores. Este relacionamento pode ser consultado em Menu Lateral – Parâmetros e Cadastros – Produtos – Vinculação Códigos (Interno x Fornecedor).

Sim: Atualiza vinculação.
Não: Não Atualiza vinculação.

2.8 Atualiza Custo Produção:

Tem a finalidade de atualizar custo das matérias primas/componentes nas estruturas de produtos (ficha técnica). O sistema busca todas as estruturas que possuem o produto movimentado e atualizam o campo “Custo unitário”.

Sim: Atualiza o custo nas estruturas de produtos.
Não: Não Atualiza o custo nas estruturas de produtos.

2.9 Gera Transferência Prod.:

Realiza a transferência de produto (quantidade) de acordo com a sequência de produto vinculada em seu cadastro. Este realiza uma movimentação automática de entrada, baixa e crédito no novo código em caso de industrialização.

Exemplo: É enviado o produto “ItemFabricado” para industrialização. Quando ocorre o retorno da nota fiscal, esta é registrada com o mesmo item cadastrado (ItemFabricado), porém efetivamente agora ele teria o nome de “ItemFabricadoEIndustrializado”. De acordo com as configurações de transferência e cadastro de sequência produtiva do produto, o sistema transfere o saldo do produto “ItemFabricado” para o “ItemFabricadoEIndustrializado”.

Sim: Transfere a quantidade de acordo com a sequência produtiva.
Não: Não Transfere a quantidade de acordo com a sequência produtiva.

2.10 Baixa Insumos OS (Entradas):

Tem a finalidade de alocar automaticamente um produto comprado em determinada OS vinculada na entrada da nota. Além do parâmetro abaixo, é necessário liberar na opção “Baixa Insumos OS na Entrada” em Configurações (Aba Parâmetros).

Sim: Baixa de produto automática com OS.
Não: Não realiza a Baixa de produto automática com OS.

3. Exemplos:

Para visualizar o cadastro das transações abaixo clicar sobre o título das operações.

3.1 Compra (Entrada)

3.2 Exclusão NF Compra (Saída – Cancelamento da Operação Anterior).

3.3 Venda (Saída)

3.4 Cancelamento NF/Venda (Entrada – Cancelamento da Operação Anterior).

3.5 Remessa para Industrialização (Saída)

3.6 Cancelamento de Nota/Remessa Ind. (Entrada – Cancelamento da Operação Anterior).

3.7 Retorno de Produto Industrializado (Entrada)

3.8 Exclusão NF Retorno de Produto Industrializado (Saída – Cancelamento da Operação Anterior).

3.9 Simples Remessa (Não vai retornar) (Saída).

3.10 Cancelamento de Simples Remessa (Entrada – Cancelamento da Operação Anterior).