Cadastro de Unidade de Medida
A Unidade de medida é uma quantidade específica de determinada grandeza física e que serve de padrão para eventuais comparações, e que serve de padrão para outras medidas.
No SISDM é possível cadastrar a unidade de medida para o controle dos produtos, onde ainda é possível cadastrar uma fórmula para conversão de unidades. (Ex.: Na entrada de notas o fornecedor enviou a nota com uma unidade diferente da utilizada na empresa).
Acesso em:
- Menu Lateral – Parâmetros e Cadastros – Unidade de Medida
Unidade de Medida: Informe a referência da unidade de medida. Pode ser utilizada uma sequência natural (1,2,3) ou uma referência específica (KG, UN, PC e etc). É normalmente usada uma referência específica a fim de otimizar a busca de informações ou análise de informações. (Confirmar o campo informado com ENTER no teclado).
Descrição: deverá ser informada de forma completa e clara da unidade de medida (PC – Peca, KG – Quilo e assim por diante). Na imagem acima está exemplificada uma forma simples de unidade de medida.
Apelido: Deverá ser informada uma descrição simplificada.
Informações de Conversão
Tipos:
- Multiplicação: Multiplica a quantidade original pelo fator cadastrado. O cálculo da quantidade e valores é baseada neste novo total movimentado.
- Divisão: Divide a quantidade original pelo fator cadastrado. O cálculo da quantidade e valores é baseada neste novo total movimentado.
Fator: Informar o fator de Multiplicação/Divisão a ser utilizado na conversão da unidade de medida.
Obs: Uma unidade de medida de conversão somente deverá ser usada em operações (movimentação), ou seja, em notas fiscais de entrada e operações de estoque. Não deverá ser usada em cadastros simples.
Exemplos de Cadastro Conversão:
a) Entrada de Notas Fiscais
Um fornecedor emite suas notas utilizando a unidade TON (Tonelada) e a empresa controla seu estoque por KG (Quilo).
1. Cadastro da Unidade de Conversão:
2. Entrada da Nota:
É alterada a Unidade Medida no item da nota:
3. Execução do movimento: É possível observar que a quantidade do material na nota era de 0.300 e o fator de 1000 indicou o movimento de 300 (1000 * 0.300) no estoque.
b) Notas Exportação:
No caso de emissão de notas de exportação, quando a unidade comercial difere da unidade tributária, é necessário ajustar a unidade medida na nota fiscal. Alguns produtos quando comerciados por PC ou UN (exemplo) são classificadas como KG (no âmbito internacional). Para se adequar a este procedimento, é possível configurar esta adequação relacionando o Cliente x Produto x Unidade Tributária x Conversão Aplicada.
1. Cadastro de Unidade de Conversão:
Observe que a descrição indica a finalidade e o fator para facilitar a localização, bem como o tipo de conversão aplicado é de Multiplicação e com fator de conversão.
2. Faça o relacionamento do Cliente x Produtos x Unidade de Medida (Tributária) x Unidade de Medida (Conversão).
Acesso em:
- Menu Lateral – Parâmetros & Cadastros – Produtos – Vinculação Códigos (Interno x Fornecedor).
Em seguida, localize o cliente e faça o relacionamento do Produto x Unidades de Medida.
- Código do Cliente: Informe o código do cliente para emissão da nota de exportação.
- Produto: Informe o código do produto que sera utilizado na nota de exportação.
- Unidade Tributável: Unidade de medida utilizada internacionalmente.
- Unidade Tributável (Conversão): Informe o código de conversão cadastrado (com fator).
3. Após emissão da nota, observe que no XML serão gerados os campos conforme configuração:
Observe que são feitas as seguintes operações:
a) Quantidade: Fator de Conversão (0,320) x Quantidade Comercial (5) = 0,320 * 5 = 1,6 (Quantidade Tributada).
b) Valor: Valor total do produto (27500,00) / Quantidade Tributária (1,6) = 27500 / 1,6 = 17187,50 (Valor por Unidade Tributária).
Obs: Para cada fator de conversão é necessário o cadastro de uma nova unidade de medida de conversão.
Para mais informações, acione nosso CHAT.