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1.13 Importação do Cadastro de Funcionários

(UTILITÁRIOS > IMPORTAÇÃO > FUNCIONÁRIOS)

As informações do cadastro de funcionários poderão ser importadas de qualquer sistema de folha de pagamento ou outro sistema de PONTO que disponibilize essas informações em arquivo texto. Para efetuar a importação com sucesso é necessário que o arquivo texto esteja adequado ao lay-out de importação do WPE . A definição do lay-out é composta por letras que indicam a posição e o tamanho do campo no arquivo a ser importado.

Os registros deverão possuir tamanho fixo separados com “;” ponto e vírgula. Os campos do tipo numérico deverão ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda. Já os campos alfanuméricos deverão ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita.

Abaixo segue a relação dos campos disponíveis para a composição do lay-out:

Campos obrigatórios
Caracter Descrição Tamanho/Tipo
Z Código do estabelecimento 003 / Numérico
F Código do funcionário (se integrado com WGep utilizar a matrícula com no máximo 5 dígitos) 015 / Numérico
D Código do departamento 003 / Numérico
d Descrição do departamento 020 / Alfanumérico
N Nome do funcionário 030 / Alfanumérico
A Data de admissão 008 / Numéricos (DDMMAAAA)
T Tipo de salário 001  / Numérico (1=Mês e 5=Hora)
e Código da escala de horários 003 / Numérico
B Código do CBO 005 / Numérico
b Seqüência CBO 002 / Numérico
q Descrição do CBO (permite deixar esse campo em branco quando já existe o CBO cadastrado no sistema) 020 / Alfanumérico
I Numero do PIS 011 / Numérico
i Código do sindicato 003 / Numérico
Campos Opcionais
Caracter Descrição Tamanho/Tipo
C Código da empresa na folha de pagamento 003 / Numérico
S Código do setor 003 / Numérico
s Descrição do setor 020 / Alfanumérico
E Código da seção 003 / Numérico
c Descrição da seção 020 / Alfanumérico
f Situação do funcionário 001 / Numérico
G Gerar movimentação para a folha de pagamento 001 / Alfanumérico (S=Sim, N=Não)
u Utiliza banco de horas 001 / Alfanumérico (S=Sim, N=Não)
L Código da empresa/estabelecimento p/ exportação p/ folha de pagamento 003 / Numérico
g CPF Funcionário 011 / Numérico
P Número da CTPS 009 / Numérico
p Série da CTPS 005 / Numérico
x Estado da CTPS 002 / Alfanumérico

 

A seguir uma prévia de um arquivo adequado ao lay-out de importação do WPE:

Para consultar o lay-out de importação do WPE, acesse UTILITÁRIOS > IMPORTAÇÃO > FUNCIONÁRIOS e clique na opção Lay-out:

 

Será apresentado na tela o arquivo que contém o lay-out bem como as legendas de cada campo.

Depois de ajustar o arquivo texto conforme o lay-out, basta acessar o menu UTILITÁRIOS > IMPORTAÇÃO >FUNCIONÁRIOS e realizar a importação do arquivo.

Obs.: Caso o WPE seja integrado ao sistema WGEP (solução de Gestão de Recursos Humanos da BMA Sistemas), o cadastro de funcionários deverá ser efetuado pelo WGEP, que automaticamente efetuará o cadastro do funcionário no WPE.

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