Categoria: Manual WAcesso Empresa

(REGISTROS PORTARIA > MOVIMENTO CHAVES) Esta rotina tem a finalidade de controlar a movimentação de chaves da empresa. Para registrar uma retirada, basta clicar no botão Retirada, e fazer as definições como na tela abaixo.   Para efetuar a devolução, clique em Devolução, defina os campos como na imagem abaixo, depois clique em Salvar.

(REGISTROS PORTARIA > CHAVES) Esta rotina tem a função de cadastrar chaves e claviculários, para posteriormente registrar movimentações de retirada e devolução. Ao clicar em Novo, abrirá uma tela para definição de Local Claviculário, Descrição e Local. Uso restrito: Ao habilitar a checkbox, será possível liberar as chaves apenas para as pessoas selecionadas através do […]

(PORTARIA > AGENDAMENTO DE VISITAS) Esta rotina do sistema faz o agendamento das visitas no sistema, basta preencher as informações e clicar em “Salvar”.

(PRINCIPAL > AUTORIZAÇÃO ACESSO) Essa rotina tem o objetivo de autorizar o acesso aos Visitantes, Terceiros ou Funcionários fora da faixa horária definida em seu horário ou escala, essa autorização é bastante utilizada para liberação de funcionários para realizarem horas extras depois do horário de expediente normal. Na tela de autorização terão as informações necessárias […]

(PORTARIA > BAIXA CRACHÁS) Com a saída do visitante na portaria, temos duas opções no sistema para que o crachá seja baixado e posteriormente podendo ser utilizado por outro visitante, a primeira opção é utilizar a rotina de Baixa de Crachás Visitantes, onde a baixa deve ser realizada manualmente com o crachá em mãos após […]

(PORTARIA > CRACHÁ PROVISÓRIO)  Esta rotina tem a finalidade de cadastrar crachás provisórios, para quando o usuário tiver seu crachá perdido.

(PORTARIA > PESSOAS NÃO GRATAS) Esta rotina tem a finalidade de cadastrar pessoas que por algum motivo não são bem vindas no local. Há possibilidade de informar o motivo, a ação da pessoa, cadastrar foto, e marcar a checkbox “Entrada com Restrição”, que faz com que quem está operando o sistema tenha controle do acesso […]

(PORTARIA > ENTRADA VISITANTES) Essa tela é utilizada para a entrada de visitantes, ou seja, cadastramos, consultamos e realizamos a entrada do visitante no sistema para que ele possa entrar na empresa. Primeiro passo é selecionar a Portaria que está sendo acessada, caso tenha mais de uma entrada e a empresa queira separar as entradas […]

(PORTARIA > VISITANTES) Antes de realizar a entrada do visitante temos que cadastrar o mesmo, informe todos os dados que achar pertinente a esse cadastro. Temos a opção de cadastrar a biometria, vincular documentos digitalizados e visualizar todo o histórico de visita do mesmo.  

(PORTARIA > EMPRESAS) Nessa rotina deverão ser cadastradas as empresas dos respectivos visitantes para que posteriormente no cadastro de visitante essa empresa seja vinculada. Também poderá ser efetuado o vínculo dos documentos.