Cercas Virtuais – Tutorial
O propósito do recurso Cercas Virtuais é permitir que a empresa verifique se o colaborador registrou o ponto nos locais previamente acordados. Segue abaixo o tutorial para utilização deste recurso no WPE.
* Recurso liberado na versão 15.03.000.
1-Cadastrar as cercas virtuais no menu Parâmetros Empresa > Cercas Virtuais.
* Dica: É necessário informar um endereço ou ponto de referência no campo “Endereço”, e após, clicar em Pesquisar. Com isso, o programa irá incluir o marcador no mapa, ou então sugerir uma lista de opções de endereço para que seja selecionada.
2-Vincular as cercas cadastradas à equipe de colaboradores. Esse cadastro pode ser realizado por funcionário, departamento, setor ou seção.
*Dica: Atente para o preenchimento da data de início e fim da validade do vínculo.
3-Ativar o card Cerca Virtual no menu principal.
* Dicas:
-Com o card Cerca Virtual ativo é possível monitorar se existem notificações pra serem verificadas. As notificações são geradas de acordo com a configuração no cadastro da cerca;
-Clicando no contador de notificações ou em “Acessar marcações x cercas virtuais” é possível acessar a rotina principal de monitoramento das cercas, que será abordada no próximo item.
4-A rotina Marcações Cerca Virtual possibilita o monitoramento de todas as marcações de ponto submetidas a uma cerca virtual no momento do registro (acessar Movimento > Marcações Cerca Virtual).
* Dicas:
-Marcando a opção “Somente com notificação” é possível filtrar somente as marcações que foram registradas em local diferente do determinado na cerca;
-Clicando em “Exportação” é possível salvar as informações do grid em formato “xlsx” (Excel);
-É possível alternar o foco do mapa entre “Cerca” ou “Marcação”. Isso é útil para casos em que a marcação foi registrada muito distante da localização da cerca.
5-Na rotina Conferência do Movimento (Movimento > Conferência por Período) também é possível verificar informações referente a cerca.
* Dica: Caso a linha da marcação de ponto esteja na cor amarela, indica que existe uma notificação em relação a cerca virtual definida.
5.1-Clicando em “Geolocalização” é possível visualizar o local da marcação registrada e também as informações referente a cerca virtual.
